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Saiba usar o Cofre Pessoal do OneDrive para proteger seus arquivos

Microsoft está gradualmente liberando o acesso ao “Cofre Pessoal”, um novo recurso no serviço de armazenamento em nuvem OneDrive para abrigar arquivos sensíveis e documentos pessoais.

A pasta se diferencia das demais por estar sujeita a um bloqueio automático: após alguns minutos, o Cofre Pessoal é trancado e exige uma nova autenticação para ser aberto. Cada abertura do cofre exige o uso da autenticação em duas etapas.

De acordo com a Microsoft, o recurso começou a ser liberado no dia 6 de setembro e todos os usuários devem ter acesso até outubro.

O bloqueio do cofre impede que possíveis invasores da sua conta do OneDrive tenham acesso a esses arquivos.

Como a conta da Microsoft é utilizada em todo o sistema, um computador ou notebook roubado poderia ser suficiente para que um ladrão acessasse todos os arquivos do OneDrive. O recurso também pode ajudar no celular, caso alguém pegue o smartphone desbloqueado.

Como o Cofre não pode ser sincronizado permanentemente pelo computador, os arquivos também ficam mais protegidos de alterações e roubo por vírus.

Como usar o Cofre Pessoal

O Cofre Pessoal pode ser aberto pelo navegador, pelos aplicativos do OneDrive para iOS e Android ou pela sincronização do Windows com o OneDrive. Em alguns casos, pode ser preciso desvincular a conta e vinculá-la novamente para que a opção do Cofre Pessoal apareça corretamente.

Ao acessar a pasta pela primeira vez, será preciso configurar uma autenticação de dois fatores, que pode ser:

  • A digital ou reconhecimento facial do celular;
  • Um PIN (senha numérica);
  • Um código temporário, que pode ser gerado por aplicativo no celular ou recebido por algum outro meio de comunicação, como SMS e e-mail.

No computador (tanto no navegador como pela sincronização), o Cofre será bloqueado após 20 minutos de inatividade. No celular, o bloqueio ocorre após apenas três minutos por padrão, mas o tempo pode ser modificado. Passado esse intervalo, o Cofre exige uma nova autenticação (por um dos métodos acima) para liberar o acesso aos arquivos.

Notificação de bloqueio do cofre no OneDrive para Android. — Foto: Reprodução

Opções limitadas

O Cofre Pessoal não oferece muitos ajustes. A autenticação em duas etapas usada pelo cofre no computador é a mesma configurada para a conta da Microsoft e a opção do “cofre” é apenas um link para a página que define a forma de acesso para toda a conta.

No celular, é possível modificar o tempo de bloqueio automático do Cofre para um, dois, três, cinco ou dez minutos. Após entrar no Cofre, toque em “Cofre Pessoal” na parte superior da tela e depois em “Configurações do Cofre Pessoal”. Faça o ajuste em “Bloqueio Automático”. Essa mesma tela também permite alterar o PIN de acesso.

Recursos não oferece muitos ajustes, mas o tempo de bloqueio automático no celular pode ser modificado. — Foto: Reprodução

Recursos não oferece muitos ajustes, mas o tempo de bloqueio automático no celular pode ser modificado. — Foto: Reprodução

No computador, o bloqueio acontece somente após 20 minutos de inatividade. Clicando no canto superior direito da página ou no ícone do OneDrive próximo ao relógio, um menu revela a opção “bloquear” para forçar o bloqueio manualmente.

O Cofre Pessoal pode ser desativado para poupar espaço na lista de pastas, mas essa opção só está disponível na versão web do OneDrive.

G1

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